会议室的麦克风摆置通常分成桌面摆置与话筒架摆置两种。
在桌面摆置麦克风时，要留意发言者唇部与麦克风核心的交角和间距，使麦克风的核心中轴线指向发言者的唇部，这时候麦克风輸出的频率响应特点比较好；唇部偏移核心中轴线越来越远，频率响应特点越差，高音损害越严重，且麦克风的输出电压也会减少。通常心型麦克风，唇部与核心中轴线的交角在四百五十范畴之内是合适的。

会议室发言时，为了更好地提升 语言表达清晰度，麦克风距唇部以二十-三十厘米为宜，太近，则易发生低頻喷口音，干扰响声的清晰度，很远，麦克风又拾取太多的折射声与混响声，非常容易造成啸叫。这时，假如调音台推得过小，则响声声音达不上要求，观众听不见发言内容，推得很大又非常容易啸叫。因此，摆置麦克风时精确可能发言者的发言间距尤为重要。
当有很多人发言，需摆置众多麦克风时，要把麦克风相互间的间距超过声源处与会议麦克风间距的3倍（即达到3：1标准），以减少数据信号累加时造成的位置干涉现象。
当一个人发言，需要用两根或众多会议麦克风完成拾音时（例如做报告），要将两根或众多会议麦克风尽量靠近，并保持每个会议麦克风到声源处（发言者唇部）的间距尽量相等，以防数据信号累加时造成位置干涉现象。这时，尤其要留意会议麦克风位置要一致。以两根会议麦克风为例，假如两根会议麦克风拾音都还没一根会议麦克风声音大，则表明两根会议麦克风反相，这时，需将一根会议麦克风的位置完成調整，通常情况下，难题出在话筒线上，只需将一根会议麦克风的布线調整回来即可。
话筒架摆置时，由于许多话筒架是三角架，因此安裝上会议麦克风后，要让会议麦克风的重心点投射落在某一个支脚上，此外，安裝会议麦克风的活動杆不必抽得太长，以防麦克风重心点超过支撑架范畴之外而倾倒。